Sehr geehrte Damen und Herren,
im Rahmen der gesetzlichen E-Rechnungspflicht, die schrittweise ab 2027 gilt und der weiteren Digitalisierung der Rechnungsprozesse, möchten wir uns gemeinsam mit Ihnen frühzeitig vorbereiten und bitten Sie, uns künftig E-Rechnungen zu übermitteln.
Bevorzugt verarbeiten wir Rechnungen im Format ZUGFeRD. Alternativ können auch reine X-Rechnungen verarbeitet werden.
Für den Rechnungseingang haben wir ein zentrales Postfach eingerichtet:
Rechnung@allgaier-agrarhandel.de
Um eine möglichst reibungslose und automatisierte Verarbeitung sicherzustellen, bitten wir Sie, auf allen relevanten Belegen (Auftragsbestätigungen, Lieferscheinen und Rechnungen) stets folgende Angaben aufzuführen:
- unsere Bestellnummer
- Bestelldatum
- Lieferscheinnummer
- Name des Bestellers
- Umsatzsteuer-Identifikationsnummer des Empfängers
Bitte beachten Sie außerdem folgende Hinweise:
- Bitte senden Sie möglichst nur eine Rechnung beziehungsweise Gutschrift pro E-Mail.
- An das Rechnungspostfach dürfen ausschließlich Rechnungen bzw. Gutschriften inkl. der zugehörigen Lieferunterlagen gesendet werden.
- Werbeflyer oder sonstige Anhänge bitten wir nicht an dieses Postfach zu senden.
- Für Rückfragen, Mahnungen oder sonstige Mitteilungen verwenden Sie bitte weiterhin die Ihnen bekannten Ansprechpartner beziehungsweise bisherigen E-Mail-Adressen.
- Rechnungen, die nicht an das oben genannte Rechnungspostfach gesendet werden, können gegebenenfalls nicht automatisiert verarbeitet werden.
Steuerlicher Rechnungsempfänger ist grundsätzlich:
Allgaier Agrarhandel GmbH & Co. KG
Mühlgasse 12
89604 Allmendingen
Abweichende Standorte sind bitte ausschließlich als Leistungsort auszuweisen.
Wir bitten Sie um eine kurze Rückmeldung bis spätestens 30.06.2026, ob die Umstellung auf elektronische Rechnungen in Ihrem Hause bereits erfolgt ist beziehungsweise ab wann Sie E-Rechnungen an uns übermitteln können.
Die Rückantwort sowie sämtliche Rückfragen zur technischen Verarbeitung und zu möglichen Testläufen richten Sie bitte ausschließlich per E-Mail an Frau Martina Aleker unter: aleker@allgaier-agrarhandel.de
Vielen Dank für Ihre Unterstützung und die gute Zusammenarbeit.
Mit freundlichen Grüßen
Ihr Team von Allgaier Agrarhandel GmbH & Co. KG | 
